Con il prossimo anno, 2019 e, per fatturazione di carburante da trazione già da Luglio del 2018, al fine di combattere l'evasione fiscale e unificare lo scambio delle fatture tra Aziende Private B2B e/o PA ( Pubblica Amministrazione già da giugno 2014 ) , nasce la fatturazione elettronica tramite files strutturati da trasmettere e ricevere tramite Sdi ( servizio di interscambio ).
Come Funziona ?
L'invio e la ricezione dei files di fatturazione in formato XML, viene garantito e certificato da Sogei ( ente nazionale preposto all'interscambio di fatture in formato elettronico. detto SdI ) in regime totalmente gratuito.
Passando da SdI , si invieranno fatture a clienti ( in formato XML ) e si riceveranno fatture da Fornitori ( in formato XML ).
Per entrambi i flussi, si rende necessario inviare e ricevere files di notifica anch'essi in formato XML contenenti:
- Ricevute di consegna
- Notifiche D'esito
- Mancata consegna
- Decorrenza dei termini
- etc etc
Al termine del ciclo di emissione / ricezione fatture, tutti questi flussi XML verranno poi archiviati in regime di archiviazione sostitutiva eliminando definitivamente supporti cartacei.
Questa gestione dal 2014 è già in vigore per tutte quelle società private che hanno rapporti professionali con enti della pubblica amministrazione.Come gestire la fatturazione elettronica B2B & PA ?
Innanzitutto si rende necessario avere un sistema che sia in grado di generare e/o leggere tutti i tipi di files in entrata e in uscita in formato XML normalizzato da Sogei.
Esempio:
XML Fatture —> ITxxxxxxxxxxx_nnnnn
XML Ricevuta consegna —> ITxxxxxxxxxxx_nnnn_RC
XML Notifiche esito —> ITxxxxxxxxxxx_nnnnn_NE
etc etc
Oltre a questo, si rende necessario avere un canale certificato con Sogei (SdI ) al fine di criptare e proteggere tutti i files da / Verso Mittente / Committente fatture / esiti / notifiche
Soluzioni
Appoggiarsi a società di servizi a pagamento offrono una connessione certificata con Sogei facendo da Trasmittenti e mettendo a disposizione ambienti per la gestione dei documenti e/o notifiche.
Questo vi obbligherà a replicare il dato da / a tali enti di servizio e , contemporaneamente , tenere allineato il proprio gestionale locale.
OPPURE
Utilizzare il modulo DGED "Fatturazione PA-B2B" in locale eliminando la necessità di allineare i documenti IN/OUT con il proprio gestionale.
Con questa soluzione, a costo ZERO, è possibile certificare un proprio server locale con Sdi (Sogei) tramite connessione protetta FTPS.
Con questa soluzione ci si rende totalmente autonomi in tutta la gestione di ricezione ed invio delle fatture in formato elettronico.
Ottenendo:
-Archiviazione dei documenti in entrata e in uscita in modo strutturato ( DGED ) come altri documenti già archiviati.
-Archiviazione e relazionamento di tutte le ricevute di consegna, notifiche d'esito etc etc riferito a tali fatture ( B2B - PA )
-Attivare WorkFloow per automatizzare Allert di ricezione, notifiche su fatture, fatture da For, decorrenza dei termini ( 15 gg ) etc etc
-Possibilità di generazionemodellini customizzate per automatizzare anche l'aggiornamento e/o la registrazione automatica delle fatture da fornitore direttamente nella propria contabilità
-etc etc
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